“凝百年之辉,筑兰台之梦”
档案微视频展播
为庆祝中国共产党成立100周年,国家档案局面向全国档案系统开展“凝百年之辉,筑兰台之梦”主题微视频征集展播活动。中国3044am永利集团集团高度重视、精心组织,有关成员单位积极参与,报送的档案微视频内容涵盖国家重大项目、扶贫、抗疫、档案故事等多个维度,充分展现了3044am永利集团工业在党的领导下取得的档案成绩与新时代3044am永利集团档案人的风采风貌,现选取部分优秀作品进行展播。本期展播天津航海仪器研究所制作的《拥抱改革创新 逐梦数字兰台》。
天津航海仪器研究所
拥抱改革创新 逐梦数字兰台
“十三五”期间,天津航海仪器研究所以数字档案室建设为抓手,有力推动了档案工作数字化转型,成为集团公司首家通过数字档案室试点验收的单位。数字档案室建设极大提高了档案服务效率,使“沉睡”的档案“活”起来,为单位科技创新、经营管理、文化建设提供了有力的档案支撑与保障。
为进一步适应当代社会发展与科研生产任务的需要,不断强化档案管理要求,提升档案工作质量,充分发挥信息化技术优势,天津航海仪器研究所自2016年启动了档案数字化建设工作,逐步加快了档案信息化建设步伐,并于2020年9月被评为集团公司首家一级数字档案室,获集团公司2020年管理创新三等奖。
天津航海仪器研究所依托档案管理系统,建成了涵盖全所各类型档案的电子目录数据库。成立档案数字化工作小组,专职开展存量档案数字化工作。经数年积累,数据化成效显著。
天津航海仪器研究所响应集团号召,于2018年通过了数字档案室建设方案评审,从五大方面开展了大量建设工作,并完成了档案业务系统与办公系统、核心业务系统的集成接口建设。在计划时间内完成了建设工作,并于2019年12月通过现场评价验收。
数字档案室平台建设完成后,天津航海仪器研究所从实际出发,重点开展了底图档案复晒自动化工作,由人工抽晒转为线上打印出图,效率显著提升。数字档案室解决了当前传统档案管理中存在的诸多问题,大大提高了工作效率,更为科技创新、经营管理、文化建设提供了有力的信息保障。
来 源:集团公司综合管理部